Onze aanpak
Een goede automatisering begint niet met techniek, maar met een duidelijk probleem en een bewuste keuze. Daarom verkleinen we de onzekerheid in vier overzichtelijke stappen.
Plan een kennismakingKennismaking
We bespreken uw dagelijkse werkwijze, de betrokken medewerkers en de momenten waarop zoeken, invoeren, controleren of overdragen onnodig veel aandacht vraagt.
Resultaat: een eerste beeld van het probleem en een passend vervolg.
Quickscan
We toetsen een vaste selectie herkenbare processen en vergelijken signalen zoals frequentie, tijdsbeslag, foutgevoeligheid, overdrachtsmomenten en beschikbare digitale informatie.
Resultaat: een compacte kansenkaart met maximaal drie prioriteiten en één aanbevolen proces voor nadere analyse.
Bekijk de QuickscanProcesanalyse
We brengen de huidige werkwijze, uitzonderingen, betrokkenen, systemen en informatiebronnen in kaart. Daarna beoordelen we de verwachte waarde, haalbaarheid, risico's en randvoorwaarden.
Resultaat: een go/no-go-advies en, wanneer een pilot verantwoord is, een voorstel met doel, scope en succescriterium.
Bekijk de ProcesanalysePilot
We realiseren één afgebakende verbetering met een duidelijke beginsituatie en een vooraf afgesproken beoordelingsmoment. Kritieke beslissingen blijven waar nodig bij uw organisatie.
Resultaat: een werkende verbetering die gebruikers in de dagelijkse praktijk kunnen beoordelen.
Na de pilot
Wanneer de pilot voldoende waarde laat zien, maken we de verbetering onderdeel van de werkwijze. Daarna bepalen we of uitbreiding zinvol is en welke volgende kans prioriteit verdient.
Vrijblijvend kennismaken
U hoeft vooraf niet te weten welke techniek of oplossing nodig is. Een herkenbaar procesprobleem is voldoende voor een eerste gesprek.
