Breed kansen in beeld
Ontdek waar procesverbetering het meeste perspectief biedt.
U vermoedt dat terugkerend operationeel werk slimmer kan, maar weet nog niet welk proces de beste start vormt. De Quickscan brengt de meest kansrijke verbeteringen in beeld.
Plan een kennismaking
Voor wie
Voor handelsbedrijven die gericht willen kiezen waar zij beginnen.
De Quickscan past bij organisaties die op meerdere plaatsen handmatig informatie verwerken, maar nog onvoldoende zicht hebben op de relatieve verbeterpotentie.
- Informatie wordt regelmatig gezocht in e-mail, documenten en systemen.
- Gegevens worden tussen bestanden en systemen overgenomen.
- Offertes, orders of productgegevens vragen veel handmatige controle.
- Er zijn meerdere ideeën, maar nog geen duidelijke prioriteit.
Werkwijze
Een vaste blik op terugkerende processen.
We kijken onder meer naar klantvragen en offertes, inkoop en leveranciers, productinformatie, documentenstromen en terugkerende controles.
- 01
Intake
We bespreken de organisatie, systemen en belangrijkste signalen van onnodig handwerk.
- 02
Toetsing
We beoordelen de afgesproken standaardprocessen op dezelfde criteria.
- 03
Prioritering
We vergelijken de verbeterpotentie en selecteren maximaal drie kansrijke processen.
- 04
Bespreking
We lichten de kansenkaart toe en adviseren welk proces nadere analyse verdient.
Wat u ontvangt
Een compacte kansenkaart voor een bewuste vervolgstap.
De Quickscan is een brede vergelijking en nog geen technisch haalbaarheidsonderzoek. We ontwerpen in deze fase geen oplossing en beloven geen besparing.
- Overzicht van de beoordeelde processen
- Belangrijkste signalen van tijdverlies, fouten of afhankelijkheid
- Maximaal drie geprioriteerde verbeterkansen
- Eén aanbevolen proces voor een Procesanalyse
- Aandachtspunten voor verdere uitwerking
Vrijblijvend kennismaken
Bespreek waar uw organisatie nu staat.
U hoeft vooraf niet te weten welke techniek of oplossing nodig is. Een herkenbaar procesprobleem is voldoende voor een eerste gesprek.