Proces
Werkwijze, betrokken rollen, overdrachtsmomenten, uitzonderingen en controles.
Eén proces verdiepen
Weet wat nodig is vóór u een proces laat verbeteren.
Een kansrijk proces is nog niet automatisch geschikt voor automatisering. De Procesanalyse maakt zichtbaar wat waardevol, haalbaar en beheersbaar kan worden uitgevoerd.
Plan een kennismakingVoor wie
Voor organisaties met een gekozen proces en een concrete beslisvraag.
De Procesanalyse past wanneer de Quickscan één kans heeft aangewezen of wanneer binnen uw organisatie al een duidelijk proces is geselecteerd. De centrale vraag is of de verbetering voldoende waardevol, haalbaar en beheersbaar kan worden uitgevoerd.
Wat we onderzoeken
Proces, informatie en systemen in samenhang.
We verbinden de dagelijkse werkwijze met de organisatorische en technische voorwaarden voor een verantwoorde pilot.
Informatie
Documenten, databronnen, beschikbaarheid en kwaliteit van benodigde gegevens.
Systemen
Technische afhankelijkheden, koppelingen en mogelijkheden binnen de bestaande omgeving.
Randvoorwaarden
Risico's, privacy, menselijke controle, toegang en een meetbaar succescriterium.
Werkwijze
Van afbakening naar onderbouwd advies.
- 01
Afbakenen
We formuleren de procesgrenzen en de beslisvraag.
- 02
Onderzoeken
We spreken betrokkenen en brengen werkwijze, informatie en systemen in kaart.
- 03
Beoordelen
We wegen verwachte waarde, haalbaarheid, risico's en onzekerheden.
- 04
Adviseren
We leveren een go/no-go-advies en bij een positieve uitkomst een pilotvoorstel.
Wat u ontvangt
Een onderbouwde beslissing vóórdat u investeert in uitvoering.
Een eerlijk resultaat kan ook ‘niet doen’ zijn. Zo voorkomt u dat een aantrekkelijk idee onnodig uitgroeit tot een kostbaar project.
- Beschrijving van het huidige proces en verbeterdoel
- Beoordeling van verwachte waarde en haalbaarheid
- Zichtbare risico's, onzekerheden en randvoorwaarden
- Een expliciet go/no-go-advies
- Bij een go: pilotvoorstel met doel, scope en succescriterium
Vrijblijvend kennismaken
Bespreek waar uw organisatie nu staat.
U hoeft vooraf niet te weten welke techniek of oplossing nodig is. Een herkenbaar procesprobleem is voldoende voor een eerste gesprek.